Plánování svatby: Počet svatebních hostů

Jak velkou chcete mít svatbu? Na tuhle otázku byste si měli odpovědět v podstatě hned na začátku plánování svatby, protože to ovlivní dost dalších věcí, především místo svatby, rozpočet a catering. V tuto chvíli vůbec nemusíte mít hosty potvrzené, ale rozhodně je dobré znát jejich počet alespoň orientačně.

Malou nebo velkou svatbu?

To rozhodnutí je jenom vás dvou, nemusíte to probírat s nikým dalším. Já vím, že to pořád opakuju, ale celá svatba je vaše věc a nic není špatně. Takže klidně mějte svatbu jen se svědky, pokud chcete, nebo si uspořádejte vysněnou svatbu se stovkou hostů.
Dáme si jen trochu faktografie:

intimní svatba = do 10 hostů, ideální, pokud fakt šetříte nebo chcete být úplně, ale úplně v klidu
malá svatba = kolem 30 hostů, tak akorát pro rodiče, prarodiče, sourozence (s rodinami) a pár nejbližších přátel
střední svatba = nějakých 40 až 60 hostů, to už vyžaduje trošku promyšlenější organizaci i lehkou koordinaci během dne
velká svatba = zhruba 80 a více hostů, tady už to bez koordinátorky a/nebo dalších pomocníků nedoporučuju, pokud si to chcete užít bez stresu

Proč si počet svatebčanů určit co nejdřív

Už jsem to zmiňovala, počet hostů výrazně ovlivní váš rozpočet, s čímž souvisí výběr místa na svatbu, množství občerstvení, ale i výzdoby (včetně té květinové). Sice se říká, že asi 10 % pozvaných nakonec nedorazí, vy ale musíte při plánování počítat s tím, že přijdou úplně všichni. Proto si stanovte maximální počet lidí, jaký si můžete dovolit (zkuste počty z minulého článku – např. 1500 Kč/host).
Prozatím orientační počet svatebčanů (a později ten finální) potřebujete hlavně pro:

místo či místa svatby,
agenturu/koordinátorku,
všechny druhy cateringu,
květinářku,
případné ubytování nebo dopravu,
půjčovnu nábytku a/nebo dekorací

Jak počet hostů ovlivní rozpočet na svatbu

Náklady, které se s počtem hostů zpravidla nemění:

Snubní prsteny – pořád budou dva, ne?
Svatební šaty, oblek, doplňky pro nevěstu a ženicha – to, kolik lidí vás tak uvidí, o částce nerozhoduje
Fotograf, popř. kameraman – ani jednoho počet hostů zas tak moc nezajímá, cena zůstává stejná
Pronájem a dekorace místa obřadu – v případě, že plánujete svatbu rozdělit na více částí, kdy se oslava koná jinde než obřad v úzkém rodinném kruhu, výdaje za obřad zůstanou v podstatě stejné
Svatební kytice – i na svatbu o 50 lidech vám může kytici z kopretin uvázat sestra a naopak, i když se berete jen se svědky, můžete mít velkou, dechberoucí kytici od profesionální floristky
Svatební oznámení – většinou se rozesílá i těm, které na svatbu nezvete, takže na tom se zas co do počtu kusů tolik neušetří

Náklady, které počet svatebčanů výrazně ovlivňuje:

Pronájem místa – je rozdíl, když si pronajmete chalupu pro 15 hostů, nebo stodolu pro 80 lidí (o to víc, pokud hledáte vše na jednom místě a nejlépe i s ubytováním…)
Koordinace dne – čím víc hostů, tím víc pomocníků bude během svatebního dne potřeba, protože ani sebešikovnější koordinátorka na svatbu o stopadesáti lidech nepřijede sama
Jídlo a pití – počítá se zpravidla na hlavu, včetně alkoholu, kávy či dortu
Výzdoba, především stolů – to, jak velká bude vaše svatba, rozhodně ovlivní množství květin a dalších dekorací, pokud nejste minimalisti
Pronájem vybavení – ať už půjde o nádobí nebo židle, když vás bude deset, neprohnete se tolik jako v případě stovky hostů, to dá rozum

Jak si sestavit předběžný seznam hostů

Nedělejte z toho vědu, prostě si jen každý sám za sebe sepište, bez koho se na svatbě neobejdete, přidejte pro jistotu +1 do páru, sečtěte a výsledek zaokrouhlete, ať se vám to pak lépe počítá (a taky pamatuje).
Jde to samozřejmě i obráceně, konkrétní seznam svatebčanů můžete klíďo píďo nechat na chvíli, kdy budete řešit pozvánky, jestli se vám nad tím teď nechce přemýšlet. Stačí si teď určit přibližný počet lidí a když to nevyjde, prostě budete vyškrtávat. To ale není úplně snadné, takže tenhle postup osobně nedoporučuju.

K tomu, koho zvát a koho klidně vyškrtnout ze seznamu hostů, jsem vám už kdysi článek napsala, najdete ho tady.

Může do velikosti mluvit rodina?

Jo, může. Ale vy ji přece nemusíte poslouchat.
Často se setkávám s tvrzením, že si na svatbu můžete pozvat, koho chcete, pokud si ji platíte sami. Takže v případě, že vám rodiče na veselku přispějí, musíte pozvat, koho oni si nadiktují? I když jste tetu z Moravy od čtrnácti neviděli? S tímhle naprosto nesouhlasím a pokud je to proti srsti i vám, je potřeba si to s rodiči hned na začátku ujasnit.
Jestli remcají i další, kteří k přípravám na svatbu přispívají jen svými radami, přeju vám pevné nervy a pamatujte – jedním uchem dovnitř, druhým ven. A nebojte, i já to poslouchám.

Určit velikost svatby a orientační počet svatebních hostů pro vás určitě nebude těžký úkol, tak se do něj pusťte co nejdřív, ať to máte z krku. V dalším kroku vám poradím, jak vybrat perfektní místo na svatbu a kde ho hledat.

Užívejte!
Lucie