·

Plánování svatby: Počet svatebních hostů

Jak velkou chcete mít svatbu? Na tuhle otázku byste si měli odpovědět v podstatě hned na začátku plánování svatby, protože to ovlivní dost dalších věcí, především místo svatby, rozpočet a catering. V tuto chvíli vůbec nemusíte mít hosty potvrzené, ale rozhodně je dobré znát jejich počet alespoň orientačně. 

Malou nebo velkou svatbu?

To rozhodnutí je jenom vás dvou, nemusíte to probírat s nikým dalším. Já vím, že to pořád opakuju, ale celá svatba je vaše věc a nic není špatně. Takže klidně mějte svatbu jen se svědky, pokud chcete, nebo si uspořádejte vysněnou svatbu se stovkou hostů.
Dáme si jen trochu faktografie:

  • intimní svatba = do 10 hostů, ideální, pokud fakt šetříte nebo chcete být úplně, ale úplně v klidu
  • malá svatba = kolem 30 hostů, tak akorát pro rodiče, prarodiče, sourozence (s rodinami) a pár nejbližších přátel
  • střední svatba = nějakých 40 až 60 hostů, to už vyžaduje trošku promyšlenější organizaci i lehkou koordinaci během dne
  • velká svatba = zhruba 80 a více hostů, tady už to bez koordinátorky a/nebo dalších pomocníků nedoporučuju, pokud si to chcete užít bez stresu

Proč si počet svatebčanů určit co nejdřív

Už jsem to zmiňovala, počet hostů výrazně ovlivní váš rozpočet, s čímž souvisí výběr místa na svatbu, množství občerstvení, ale i výzdoby (včetně té květinové). Sice se říká, že asi 10 % pozvaných nakonec nedorazí, vy ale musíte při plánování počítat s tím, že přijdou úplně všichni. Proto si stanovte maximální počet lidí, jaký si můžete dovolit (zkuste počty z minulého článku – např. 1500 Kč/host).
Prozatím orientační počet svatebčanů (a později ten finální) potřebujete hlavně pro:

  • místo či místa svatby,
  • agenturu/koordinátorku,
  • všechny druhy cateringu,
  • květinářku,
  • případné ubytování nebo dopravu,
  • půjčovnu nábytku a/nebo dekorací

Jak počet hostů ovlivní rozpočet na svatbu

Náklady, které se s počtem hostů zpravidla nemění:

  • Snubní prsteny – pořád budou dva, ne?
  • Svatební šaty, oblek, doplňky pro nevěstu a ženicha – to, kolik lidí vás tak uvidí, o částce nerozhoduje
  • Fotograf, popř. kameraman – ani jednoho počet hostů zas tak moc nezajímá, cena zůstává stejná
  • Pronájem a dekorace místa obřadu – v případě, že plánujete svatbu rozdělit na více částí, kdy se oslava koná jinde než obřad v úzkém rodinném kruhu, výdaje za obřad zůstanou v podstatě stejné
  • Svatební kytice – i na svatbu o 50 lidech vám může kytici z kopretin uvázat sestra a naopak, i když se berete jen se svědky, můžete mít velkou, dechberoucí kytici od profesionální floristky
  • Svatební oznámení – většinou se rozesílá i těm, které na svatbu nezvete, takže na tom se zas co do počtu kusů tolik neušetří

Náklady, které počet svatebčanů výrazně ovlivňuje:

  • Pronájem místa – je rozdíl, když si pronajmete chalupu pro 15 hostů, nebo stodolu pro 80 lidí (o to víc, pokud hledáte vše na jednom místě a nejlépe i s ubytováním…)
  • Koordinace dne – čím víc hostů, tím víc pomocníků bude během svatebního dne potřeba, protože ani sebešikovnější koordinátorka na svatbu o stopadesáti lidech nepřijede sama
  • Jídlo a pití – počítá se zpravidla na hlavu, včetně alkoholu, kávy či dortu
  • Výzdoba, především stolů – to, jak velká bude vaše svatba, rozhodně ovlivní množství květin a dalších dekorací, pokud nejste minimalisti
  • Pronájem vybavení – ať už půjde o nádobí nebo židle, když vás bude deset, neprohnete se tolik jako v případě stovky hostů, to dá rozum

Jak si sestavit předběžný seznam hostů

Nedělejte z toho vědu, prostě si jen každý sám za sebe sepište, bez koho se na svatbě neobejdete, přidejte pro jistotu +1 do páru, sečtěte a výsledek zaokrouhlete, ať se vám to pak lépe počítá (a taky pamatuje).
Jde to samozřejmě i obráceně, konkrétní seznam svatebčanů můžete klíďo píďo nechat na chvíli, kdy budete řešit pozvánky, jestli se vám nad tím teď nechce přemýšlet. Stačí si teď určit přibližný počet lidí a když to nevyjde, prostě budete vyškrtávat. To ale není úplně snadné, takže tenhle postup osobně nedoporučuju.

K tomu, koho zvát a koho klidně vyškrtnout ze seznamu hostů, jsem vám už kdysi článek napsala, najdete ho tady.

https://www.instagram.com/p/BbwRg4mgHur/

Může do velikosti mluvit rodina?

Jo, může. Ale vy ji přece nemusíte poslouchat.
Často se setkávám s tvrzením, že si na svatbu můžete pozvat, koho chcete, pokud si ji platíte sami. Takže v případě, že vám rodiče na veselku přispějí, musíte pozvat, koho oni si nadiktují? I když jste tetu z Moravy od čtrnácti neviděli? S tímhle naprosto nesouhlasím a pokud je to proti srsti i vám, je potřeba si to s rodiči hned na začátku ujasnit.
Jestli remcají i další, kteří k přípravám na svatbu přispívají jen svými radami, přeju vám pevné nervy a pamatujte – jedním uchem dovnitř, druhým ven. A nebojte, i já to poslouchám.

Určit velikost svatby a orientační počet svatebních hostů pro vás určitě nebude těžký úkol, tak se do něj pusťte co nejdřív, ať to máte z krku. V dalším kroku vám poradím, jak vybrat perfektní místo na svatbu a kde ho hledat.

Užívejte!
Lucie


Články ze série Plánování svatby krok za krokem:

Datum svatby
Svatební rozpočet
Počet hostů (právě čtete)
Místo svatby
Svatební obřad, matrika a papírování
Svatební foto a video

Napsat komentář

Vaše e-mailová adresa nebude zveřejněna. Vyžadované informace jsou označeny *