Jediný svatební plánovač, který potřebujete – je online a zdarma!

Plánování svatby s sebou nese spoustu kontaktů, termínů, jmen, úkolů a částek, které potřebujete mít někde evidované. Můžete jet tzv. na pankáče a shromažďovat všechny informace v emailech, poznámkách v telefonu, diáři, papírkách a v hlavě, ale já osobně bych vám doporučila mít všechno na jednom místě. Prozradím vám tajemství – ten nejlepší svatební plánovač je úplně zdarma.

Vlastně nechápu, proč tento nástroj nepoužívají pro naplánovaní svatby všichni. Je to tak jednoduché a hlavně praktické! Jasně, můžete si všechno zapisovat do sešitu, diáře nebo si pořídit nějaký speciální svatební diář, ale z těch já teda upřímně nejsem moc nadšená. A u většiny z nich mi vadí nejen jejich obsah, ale i grafická stránka, která je pro mě dost důležitá.

Co od svatebního plánovače očekávám

Svatební plánovač by měl být především praktický, na tom se jistě shodneme. Musí šetřit čas, nervy a ideálně i peníze. Musí být přehledný a logicky uspořádaný. A ideálně by neměl obsahovat žádné zbytečnosti, jako jsou citáty, reklama, nevkusné grafické prvky a všelijaké cukrbliky.

Jaký je nejlepší svatební plánovač a proč zrovna Google Sheets

Staré dobré tabulky, respektive Google Sheets jsou pro plánování svatby, zvlášť, když si ji organizujete sami, to nejlepší, neefektivnější a nejlevnější řešení.
Překvapení? Nechtě mě to vysvětlit. Tady je 5 důvodů, proč nedám na plánovač v tabulce Google Sheets dopustit.

1. Je naprosto přizpůsobitelný

Nepotřebujete řešit zasedací pořádek nebo seznam svatebních darů? Ve svatebním plánovači, který si vytvoříte v souboru Google Sheets, je vůbec nemusíte mít. Naopak si můžete celou tabulku vytvořit a přizpůsobit přesně svým potřebám a prioritám. Jednotlivé listy si můžete seřadit tak, jak to vyhovuje vám. Snadno si upravíte písma a barvy, vložíte vzorečky na automatické výpočty ve svatebním rozpočtu a třeba i grafy, pokud jste analytický typ. A můžete si vytisknout listy, které se vám hodí třeba ke konzultaci s dodavateli.

2. Snadno ho nasdílíte

Soubor v Google Sheets také snadno sdílíte se svým partnerem a s každým, kdo vám s plánováním svatby pomáhá. Všichni tak budou mít potřebné informace na jednom místě a nemusíte si je neustále přeposílat.

Jednotlivým lidem také můžete omezit oprávnění – mohou být editoři s právem přidávat a upravovat jakýkoliv obsah a strukturu, nebo pouze komentátoři (což může být bezpečnější). Pokud se rozhodnete sdílet tabulku s editorskými právy, doporučuju některé buňky uzamknout, aby vám to někdo omylem nerozhodil úplně. Známe to…

V tabulce také můžete jednotlivé spolupracovníky označit pomocí komentářů (zadáte emailovou adresu a automaticky mu tento komentář přijde) a předávat tak rychle úkoly. Navíc si můžete nastavit emailové upozornění na to, že byly v souboru provedeny změny – každý den nebo klidně hned po změně vám tak přijde souhrn toho, co kdo nového do tabulky přidal nebo upravil, jaké úkoly splnil atd.

3. Stáhnete a vytisknete jen to, co potřebujete

Máte seznam písniček, které chcete, aby vám vybraný DJ na svatbě zahrál, nebo naopak těch, které v žádném případě hrát nemá? Připravili jste si detailní plán svatebního dne? Stáhněte si z tabulky jen konkrétní list v pdf a pošlete ho svým dodavatelům emailem.

Vytvořili jste si checklist a chcete ho mít na očích třeba na lednici? Vytiskněte si ho a odškrtávejte ručně – zároveň ho ale vidí i ostatní, kteří se na organizaci vaší svatby více či méně podílí a tak budou vědět, v jaké fázi plánování právě jste.

4. Všechno je online a zálohované

Ke svatebnímu plánovači v Google Sheets se dostanete kdykoliv a odkudkoliv – z mobilu, z počítače, z tabletu. Neztratíte ho, nezapomenete ho před schůzkou se svatebním fotografem doma na stole, nemusíte ho tahat s sebou na dovolenou. Funguje online a dokonce se zálohují i jeho předchozí verze.

5. A hlavně – je úplně zdarma

Svatební plánovač v Google Sheets je zdarma – jediné, co pro jeho vytvoření potřebujete, je účet Google. A ten nestojí nic (možná pár osobních dat? haha…). Něco samozřejmě stojí váš čas, který strávíte vytvářením jednotlivých listů – ale dají se vygooglit nějaké hotové plánovací tabulky zdarma ke stažení, které vám práci urychlí.

Jak začít s tvořením vlastního svatebního plánovače

Jdete do toho? Skvělé rozhodnutí! Stručně vám teď ukážu, jak si svatební plánovač vytvořit a co by měl obsahovat.

1. Připravte si místo na svém Google Disku

Přihlaste se do svého Google účtu a na Disku Google vytvořte novou tabulku Sheets – nebo ideálně celou svatební složku, do které si můžete ukládat fotky, grafiky, šablony emailů pro dodavatele atd.

2. Stáhněte si šablonu

Jestli nechcete začínat úplně od nuly (což můžete), vygooglete si „wedding planner Google Sheets free template“ – najdete spoustu připravených plánovačů. Nutno říct, že jsou v angličtině, obsahují spoustu pro české svatby nerelevantních částí a některé jsou už celkem zastaralé. Ale můžete se od nich odrazit a samozřejmě si je přizpůsobit, jen to pro někoho může být trochu otrava.

3. Zapište všechno důležité

Jaké listy by ve vašem svatebním plánovači neměly chybět? Tohle je podle mě základ:

• svatební rozpočet – budget, finální ceny, zálohy (ať vás nic nepřekvapí)
• výběr dodavatelů – seřaďte si je do kategorií a přidávejte k nim poznámky
• seznam hostů – včetně kontaktů, evidence potvrzení účasti a např. dopravy či ubytování
• checklist úkolů – co se má zařídit před i po svatbě, můžete i určit, kdo má co udělat
• evidence termínů – pro platby i úkoly

Dále můžete přidat třeba:

• playlist – písničky, které chce zahrát, i ty, které nechcete
• zasedací pořádek – pokud chcete mít pro hosty na hostině pevně daná místa
• seznam fotek – s kým se kdo má vyfotit, ať na to pak nezapomenete, můžete předat svému fotografovi či fotografce
• detailní přehled úkolů v den svatby a kdo je má na starost
• harmonogram svatebního dne – nezapomeňte do něj přidat i příjezdy dodavatelů
• nápadníček – list speciálně pro zapisování všech nápadů a přání

Otázky a odpovědi